Početna provjera sustava (Setup prozor)
Kod ulaska u SEUP, sustav automatski provjerava jesu li postavljene osnovne postavke potrebne za rad. Ako nešto nedostaje, pojavit će se prozor s upozorenjem i popisom što treba podesiti prije normalnog rada.
Provjeravaju se sljedeće stavke:
- Podaci o ustanovi (naziv, adresa, poštanski broj, mjesto, država, e-mail)
- Barem jedan zaposlenik (korisnik označen kao djelatnik u sustavu)
- Oznaka ustanove (šifra / oznaka za vašu ustanovu u SEUP postavkama)
- Interna oznaka korisnika (unutarnja šifra djelatnika za rad u SEUP-u)
- Barem jedna klasifikacijska oznaka (osnovni plan klasifikacije predmeta)
Ako neka od stavki nije podešena, uz nju će biti prikazano upozorenje i gumb koji vodi direktno na ekran gdje se ta postavka unosi ili uređuje.
Video: Početna provjera sustava
Ostale funkcionalnosti na početnoj SEUP stranici
Na početnoj stranici nalaze se četiri najvažnije funkcije koje se koriste svakodnevno:
- Novi Predmet – otvaranje novog službenog predmeta.
- Predmeti – popis i pregled svih aktivnih predmeta u sustavu.
- Plan klasifikacijskih oznaka – upravljanje službenim klasifikacijskim oznakama.
- Postavke – podešavanje osnovnih SEUP parametara (oznaka ustanove, interne oznake korisnika...).
Uz to, prikazuju se:
- statistički podaci (broj predmeta, dokumenata, korisnika i ustanova),
- ikona za unutarnje obavijesti sustava (zvono),
- verzija sustava i autorska oznaka u podnožju.
Ikona zvona (obavijesti)
Žuto zvono prikazuje interne obavijesti sustava. Ako postoji nova obavijest, na njemu se pojavi broj. Klik na zvono otvara mali prozor u kojem se vidi popis obavijesti. U prozoru je moguće označiti obavijesti kao pročitane ili ih obrisati.